Выбор копира

Октябрь 29, 2008 от konikamin

Выбор лазерного принтера или копира, как, впрочем, любой дорогостоящей техники проблема не из легких. Однако существует несколько негласных рекомендаций по выбору печатной техники. Естественно, для начала стоит определиться с целями приобретения и будущими задачами по использованию данного вида техники. Лазерный принтер или копир, использующийся в домашних условиях значительно отличается по принципам и критериям выбора от принтера для работы в бухгалтерии или банке.

На первый взгляд, наиболее важным критерием выбора любой продукции становится ценовой предел приобретаемого товара. Возможно, такой подход является правильным при выборе иных видов техники и продукции, однако критерий выбора – далеко не самый важный при выборе лазерного принтера. Все дело в том, что неразумно сэкономив на самом принтере, вы, почти наверняка, выложите гораздо большую сумму на его последующий ремонт. Некачественная продукция обходится порой в два-три раза дороже в обслуживании, нежели та, за которую вы переплатите при покупке. Поэтому, если вы намерены приобрести действительно надежный и качественный аппарат, отбросьте в сторону все мысли о дешевизне, мы рассмотрим иные критерии выбора поистине качественного товара.

Основным критерием выбора подходящего копировального аппарата или лазерного принтера, как ни странно, станет планируемое число печатных копий, выполненных на устройстве. То есть, выражаясь иначе, обдумайте, какое количество копий вам потребуется сделать в месяц на устройстве. Не прикидывайте с запасов и не уменьшайте число – важно выбрать именно ту модель, которая подойдет именно вам для ваших нужд. Если вы выберите более мощный аппарат, рассчитанный на большее количество выполняемых в месяц копий, вы просто-напросто, переплатите лишние деньги.

Однако еще более досадным может обернуться выбор лазерного принтера, в паспорте которого будет указано гораздо меньшее количество печатаемых копий. Значительно перевыполнение нормы копирования может привести к выходу из строя механических узлов лазерного принтера или копира, а также различных управляющих шестерен или валов. В таком случае, излишние затраты на ремонт лазерного принтера также не заставят себя долго ждать.

Еще одним, не менее важным, критерием выбора печатной продукции является цена одной копии или, так называемая, месячная цена эксплуатации лазерного принтера. В связи с огромным разнообразием поставляемых на наш рынок моделей лазерных принтеров и копиров, цены на их обслуживание и расходные материалы очень сильно варьируются. Выбрав для приобретения дешевый принтер, еще не значит настоящей экономии! Если данная модель дорога в эксплуатации вы переплатите лишние деньги, покупая дорогостоящие расходные материалы, картриджи и иные детали. Некоторые модели картриджей лазерных принтеров подлежат восстановлению, путем замены отдельных составляющих деталей – таких как фотобарабана, ракеля. Это позволит сэкономить при выходе из строя картриджа. Выбрав «не ту» модель, вы рискуете оказаться без возможности дешевой «реинкарнации» картриджа, а то и вовсе стать счастливым обладателем картриджа, который не подлежит заправке, и защищенного специальным электронным чипом.

Если вы выбираете лазерный принтер для использования на производстве, важным фактором окажется также максимальный размер копии. Выбирайте принтер или копир тех масштабов, с которыми планируете работать, поэтому выбор принтера формата А4 будет бесполезной тратой денег, если вы собрались печатать чертежи А1. Скорость печати не всегда играет важную роль при выборе лазерного принтера, однако отметать этот критерий никак нельзя, так как в некоторых ситуациях этот параметр может сыграть основополагающую роль при покупке устройства. Снова таки, все зависит именно от вашей ситуации и целей будущего использования лазерного принтера. Если вы планируете печатать небольшие объемы в домашних целях, скорость печати лазерного принтера, думаю, не слишком влияет на ваш выбор.

Аналоговый или цифровой копировальный аппарат

Октябрь 21, 2008 от konikamin

Эпоха глобальных революционных изменений в области высоких технологий в последнее десятилетие глубоко затронула также и сферу оргтехники. Как результат, модельный ряд копировальных аппаратов ведущих брендов коренным образом изменился: морально устаревшие аналоговые копиры все более и более вытесняются цифровыми, а некоторые производители полностью прекратили выпуск аналоговой техники.

Аналоговый копир представляет собой устройство, предназначенное для получения копий путем формирования на фоторецепторе электростатического, а затем и оптического изображения оригинала с последующим переносом этого изображения на бумагу или иной печатный носитель. То есть изображение на оригинале, которое находится на стекле экспонирования, подсвечивается яркой лампой и, отражаясь в зеркалах и проходя через линзы, попадает на фоторецептор, который электростатическим путем формирует такое же изображение на бумаге. Вся электроника аналогового аппарата обслуживает этот процесс, который базируется на законах оптики и электростатики.

Цифровой копир, по существу, состоит из трех независимых частей, соединенных кабелями. Это – сканер, который при помощи лазера считывает изображение с оригинала и преобразует его в графический файл растрового формата. Затем сканер передает этот файл, закодированный двоичным кодом, в память процессора, а тот, если это требуется, модифицирует изображение и/или передает его на принтер, который печатает то, что получает по кабелю.

Главные отличия аналогового и цифрового копиров:

1. Конструкция и принцип работы

В аналоговом копире копируемое изображение формируется отражением оригинала в свете лампы и переносится на барабан, который затем формирует копию на печатном носителе, тогда как в цифровом копире изображение передаётся в оцифрованном виде по кабелю от сканера. Поэтому аналоговый копир имеет конструкцию, определяемую во многом его оптической секцией, и копия неизбежно производится недалеко от оригинала. Поскольку в цифровом копире изображение передаётся по кабелю, есть возможность отделить сканер от остальной части аппарата. Например, можно печатать копию изображения «неограниченно далеко» от сканера – так работает всем известный телефакс, так же еще называемый телекопир.

2. Модульная наращиваемость

Если аналоговый копировальный аппарат – это только копир, и больше функций из него не «выжмешь», то цифровой – конструктивно изначально включает в себя сканер и принтер. Интерфейсные платы принтера/сетевого принтера и сканера/сетевого сканера, а также факса могут поставляться опционально и докупаться пользователем по мере возникновения соответствующих потребностей, а могут быть установлены сразу (это немного дешевле), и тогда такой аппарат уже будут называть цифровым многофункциональным устройством. Особенности функциональной наращиваемости концептуально отличаются в аппаратах форматов А4 и А3 и более. Если в сегменте А4 производитель поставляет готовые цифровые модели-решения, например, в продуктовой линейке Xerox – копир-принтер (WorkCentre M15), копир-принтер-сканер (WorkCentre 312 или WorkCentre Pe16e) и копир-принтер-сканер-факс (WorkCentre Pe16 или WorkCentre M15), когда опционально можно докупить только внешний сетевой адапптер (для для серии M15), то в сегменте производительных цифровых копиров формата А3, как правило, берется за основу базовая модель цифрового копира с необходимым запасом бумаги, а на нее докупаются различные модули, в зависимости от потребностей Заказчика. Такая система оправдана с точки зрения удобства пользователей, так как копиры формата А4 и начальные модели формата А3, как правило, запускаются непосредственно самим Пользователем, а установка интерфейсных плат в подобный аппарат требует определенных технических знаний и умений. Производительные копировальные аппараты, как правило, должны запускаться авторизованными сервисными инженерами, и, в случае желания Заказчика, установка дополнительных опций для них – лишь дело техники и времени.

3. Разрешение и качество печати

Цифровые копировальные аппараты имеют практически те же характеристики, что и принтеры и сканеры. Для монохромных копиров качество изображения характеризуется разрешением, выраженным в количестве точек на дюйм (dpi), и количеством уровней полутонов серого. Разрешение различают оптическое (истинное) и интерполированное (качество печати), которое, как правило, бывает более высоким за счет использования специальных алгоритмов. Цифровые копиры, как известно, переносят изображение с оригинала на копию как минимум с двумя его преобразованиями – из оптического представления в цифровое и обратно. Любое преобразование наносит ущерб качеству изображения, которое и определяется разрешением и уровнем полутонов. В природе разрешение изображения, которое может различить человеческий глаз на бумаге, составляет около 1600 dpi при 512 уровнях серого. Аналоговые копиры не имеют такой характеристики, как разрешение, а качество копий аналоговых копиров определятся чувствительностью фоторецептора и дисперсностью тонера. Профессиональные аналоговые копиры, использующие самый высокочувствительный органический фоторецептор, не могут передать более 64 полутонов, однако для не полутоновых изображений только при оптическом разрешении цифровых копиров 600 х 600 dpi качество копий становится примерно таким же, как у аналоговых.

4. Функциональность

В аналоговом копире спектр операций с изображением ограничен возможностями оптической механики, например, даже самые мощные аналоговые копировальные аппараты делают масштабирование не более 50 – 200 %, сдвижку изображения влево-вправо, стирание кромок и кое-что по мелочам. Масштабирование делается с помощью линз, как в подзорной трубе или бинокле, а другие операции с помощью подвижных зеркал. Цифровой копир не имеет ограничений по обработке изображения, так как изображение уже оцифровано, то есть, представлено в виде файла растрового формата (PCX, TIFF), и его можно обработать любым образом – увеличить или уменьшить в любой пропорции или непропорционально, сделать негативным или зеркальным, убрать «мусор», подавить фон и т.д. Набор подобных операций зависит только от имеющихся в цифровом копире функциональных программ. В конце концов, можно просто предать изображение на компьютер и обработать там. Более того, цифровые аппараты могут иметь большое количество полезных функций, которые никак не могут быть реализованы в аналоговом копире. Например, электронный аудитрон, позволяющий ограничивать доступ к аппарату, автоматическое определение типа оригинала, автопереключение лотков, автоматическое восстановление последнего задания, создание брошюр, мультиизображения, мониторинг и учет работ и т.д.

5. Надежность

Многие, кто более или менее часто пользуется копировальной техникой, почему-то уверены, что аналоговый копир более надежен в эксплуатации, чем цифровой копировальный аппарат или многофункциональное устройство, построенное на его базе, мотивируя это тем, что, имея большое количество электронных компонентов, цифровая техника более капризна в обращении и чувствительна к условиям эксплуатации. Это не так. Исходя из самой конструкции аналоговых и цифровых аппаратов, можно утверждать, что у аналогового копира в процессе создания копии задействуются все ресурсы аппарата, тогда как у цифрового – сначала сканер, затем печатный механизм. Например, если пользователь хочет сделать 99 копий одного документа, то каретка сканера у аналогового копира будет перемещаться 99 раз, тогда как у цифрового аппарата, если установлено достаточное количество оперативной памяти, этот процесс произойдет единожды, а остальное возьмет на себя печатный механизм. Дальше, операции с изображением (масштабирование и т.д.) в аналоговых аппаратах задействуют систему линз и зеркал, которые механически двигаются для получения заданного результата, тогда как в цифровом аппарате за это отвечает процессор. Более того, дуплексное копирование в аналоговых аппаратах требует определенного физического места (лотка) и ограничено в количестве двусторонних копий, в цифровых копирах – дуплекс – безлотковый и без ограничений в количестве двусторонних копий. Наконец, у цифровых аппаратов автоподачик оригиналов устроен иначе – он более простой по конструкции и более надежен, а сортировка копий в цифровых машинах выполняется электронно, и нет необходимости в механическом сортировщике как в аналоговых аппаратах. Подводя итоги сказанному, можно смело утверждать, что цифровые копировальные аппараты имеют меньшее количество механических частей, меньшее количество механических движений и, как следствие, меньше изнашиваются в процессе работы, а значит, более надежны. Примером тому может служить то, что практически все производители в сегменте высокопроизводительных копиров предлагают только цифровые модели, отказавшись от аналоговых.

6. Психология пользователя

В настоящее время, много покупателей офисной техники сознательно приобретают аналоговые копиры, хотя в сегменте формата А4 по цене они сопостовимы с более скоростными цифровыми МФУ, мотивируя это тем, что пользоваться ими будут люди, которым нужно, что бы в аппарате было три кнопки: «вкл-выкл», «количество копий» и «старт», иначе они не смогут работать. Безусловно, работа с цифровой машиной требует определенных практических навыков – для этого и существует инструкция пользователя, зато в цифровой машине уже есть электронный дисплей, причем русифицированный, и присутствует элемент интерактивности, а нажав не ту кнопку, машину не сломаешь. Поэтому, все-таки стоит прочитать инструкцию, чтобы правильно пользоваться цифровым копировальным аппаратом, потому что это откроет всю широту возможностей цифрового аппарата.

Итак, в настоящее время аналоговые машины вполне можно считать морально устаревшими. Хотя производство аналоговой копировальной техники еще продолжается, приобретение аналогового копира должно иметь веские причины, ведь переход на новые, цифровые модели все равно неизбежен. Более того, при покупке аналоговой машины в 2004 году и позднее следует к тому же учитывать, что она могла быть выпущена давно и где-то долго лежала на складе; тогда резиновые и пластиковые детали в ней уже нуждаются в замене в силу своего возраста, даже не учитывая условий хранения.

Офисная техника

Октябрь 15, 2008 от konikamin

Сегодня невозможно представить себе офис без какого-либо предмета офисной техники. В эпоху передовых технологий оргтехника помогает работать быстро и плодотворно.

С помощью факса мы может отправлять и получать письма и особо важные документы, воспользовавшись телефонной линией. Копиры и дубликаторы помогут нам снять копии с рабочих документов, распечатать рекламные брошюры, прайс-листы. Пользуясь принтером, можно распечатать необходимую документацию, предварительно подготовив ее на ПК.

Но в последнее время появилась возможность совместить несколько устройств (факс, принтер, сканер, копир) в многофункциональном устройстве. Это позволяет пользователям сэкономить время на выбор отдельного устройства, деньги и порой драгоценное место в офисе.

Покупка оргтехники становится одной из первых задач в начале работы любого офиса, ведь без нее открытие фирмы будет немыслимым. Покупка оргтехники – это немаловажное вложение в будущее любого офиса, и, как следствие, в развитие начинающегося бизнеса.

Планируя покупку офисной техники, необходимо определить все особо важные потребности офиса, рассчитать все планируемые затраты на покупку расходных материалов и так далее. Следует не забывать о том, что дешевые расходные материалы, как правило, основывают дорогостоящие устройства. Следовательно, если мы планируем тратить минимум средств на комплектацию и ремонт оргтехники, необходимо приобрести дорогостоящее и качественное устройство.

Купить принтер, ксерокс и любой другой предмет офисной оргтехники можно в любом близлежащем специализированном магазине. Но опыт многих компаний показывает, что лучше все же воспользоваться проверенным магазином, где есть все необходимые лицензии, где вас обслужат квалифицированные специалисты по продаже оргтехники и, в случае поломки какого-либо устройства, произведут гарантийный ремонт или, если необходимо, гарантийную замену аппарата.

В любом крупном городе, как правило, не составит труда найти нужный магазин и произвести необходимую покупку. В маленьком городе, пожалуй, каждая фирма обменивается собственным опытом по покупке оргтехники между собой. Хороший магазин можно найти, опираясь на опыт коллег или знакомых. Также купить принтер, ксерокс и любое иное устройство можно в Интернет-магазине, представляющим в сети Интернет реальный магазин, или предлагающим свои услуги только в глобальной сети.

Копировальная техника

Октябрь 1, 2008 от konikamin

Сфера использования копировальной техники чрезвычайно широка: офисы компаний, чья деятельность связана с большим документооборотом, копировальные центры, салоны оперативной полиграфии, библиотеки и учебные заведения, от школ до университетов.

Эти и другие учреждения нуждаются в копировальных аппаратах (ксероксах, лазерных копирах, многофункциональных устройствах), сочетающих в себе функции сканера, копира и принтера, инженерных системах (копиры и МФУ формата А0), а также в расходных материалах для этой техники – тонерах и картриджах.

Копировальная техника – это точное электромеханическое оборудование. Копировальные аппараты нуждаются в регулярном уходе, а также в замене изношенных деталей и тонеров/картриджах. Именно от качества проведения технического обслуживания напрямую зависит качество работы техники, ее бесперебойная деятельность.

Тонеры к копировальной технике Minolta

Сентябрь 21, 2008 от konikamin

В офисе без копировального аппарата обойтись, наверное, на сегодняшний день очень трудно. Поскольку использование офисной техники сокращает время работы практически всех сотрудников, например, скорость работы секретаря увеличивается примерно в два раза. Иногда документы некоторых, казалось бы, и солидных фирм, получаются очень плохого качества (пропадающий текс, белые полосы, буквы тусклые) – все это вызвано тем, что офис пытается экономить на расходных материалах.

Оригинальные тонеры Minolta к копировальной технике – это всегда текст насыщенного черного цвета, без проталин. Высокую скорость выхода первого листа, более высокую среднемесячную нагрузку, хорошее разрешение печати – это вам помогут получить тонеры Minolta к копировальной технике.

Техника Minolta – это высокое качество, а так же Ваше спокойствие. Тонеры Minolta к копировальной технике сделают копировальные свойства Вашего аппарата лучше, они помогут экономить значимую часть ваших средств. С тонерами Minolta Вы будете просто наслаждаться безукоризненными эксплутационными свойствами своего копировального аппарата.

Корпорация Konica Minolta. Портфель оборудования и услуг

Сентябрь 10, 2008 от konikamin

Основные данные о Корпорации Konica Minolta
Основана: 1873 (Konica & Minolta объединились в 2003)
Штат: 30 200 (данные на 31.03.2007 г.)
Головной офис: Konica Minolta Holdings, Inc., Токио, Япония
Сферы деятельности: – Бизнес Технологии
– Оптика
– Медицинское и графическое оборудование
– Измерительное оборудование
Портфель оборудования и услуг в области Бизнес Технологии
• Печать
• Копировальные / Печатные системы
• Лазерные принтеры
• Высопроизводительные печатные системы
• Программное обеспечение
• Консультации и Услуги
• Поддержка
ПО — мощные программы для незаметной интеграции решений в области
• Сетевое администрирование
• Управления рабочими процессами
• Управления документооборотом
• Ведение расширенной статистики и контроль над расходами
• Управления задачами печати
• И т.д.
Технический сервис
• Квалифицированный сервис для Клиентов Konica Minolta
• Квалифицированная техническая и информационная поддержка для Партнёров Konica Minolta
• Hot Line по принтерам
Производство
• Более чем в 26-ти местах в мире
• Постоянный прогресс в автоматизации производства и в развитии высокотехнологичного производства
• Все места производства работают согласно стандартам — ISO 9001, ISO 14001

Рекомендации по выбору копировального аппарата, принтера и другой офисной техники

Сентябрь 1, 2008 от konikamin

Первоначально Вам необходимо пройтись последовательно по всем пунктам нижеприведенной классификации и отметить для себя позиции, как Вам кажется, отвечающие ожидаемым требованиям.

1. Функциональная классификация офисной техники:
- копировальный аппарат (копир);
- принтер;
- сканер;
- факсимильный аппарат;
- многофункциональное устройство (МФУ) – любая комбинация функций копир-принтер-сканер-факс.

Как правило, построение такого устройства базируется на основе копира или принтера. Возможно автономное использование одной из функций, например, МФУ без подключения к компьютеру может использоваться только как копир. Вместе с тем, любое МФУ можно использовать только как принтер. При этом экономичность такого принтера заметно выше, чем его автономного аналога.

2. Классификация по назначению:
- для персонального использования (1-2 пользователя и объем выпускаемых документов не превышает 500 экземпляров формата А4 в месяц). Это, как правило, копир или МФУ формата А4.
- для офисных нужд (более 2 пользователей с объемом до нескольких десятков тысяч выходных документов в месяц). У нас на сайте несколько градаций объемов копирования (печати). Выбирайте тот, который максимально соответствует ожидаемым объемам тиражируемых документов в месяц. Это, как правило, копир или МФУ формата А3;
- для выпуска полиграфической продукции (массовое и уникальное производство документов оперативной цифровой полиграфии). Это, как правило, копир или МФУ формата А3+ и инженерный копир или МФУ формата А0;
- для выпуска документации, используемой в производстве и строительстве. Это, как правило, копир, принтер (плоттер) или МФУ формата А1 или А0.

3. Классификация копиров, принтеров и МФУ по формату:
- формат А4;
- формат до А3+;
- широкоформатный – А1 и А0.

4. Классификация по использованию цвета на тиражируемых документах:
- черно-белый;
- цветной, когда применяются один или несколько отдельных монохромных красящих веществ;
- полноцветный, когда на основе трех основных цветов формируется вся цветовая гамма.

5. Классификация копиров, принтеров и МФУ по аппаратной конфигурации при работе с оригиналами и выходными документами:
- базовая конфигурация (один или более лотков для бумаги, устройство двухстороннего копирования или без него, автоподатчик оригиналов, как правило, в достаточно мощных моделях);
- с автоподатчиком оригиналов (односторонним или двухсторонним). Важное устройство, если планируете тиражировать пачки документов-оригиналов и (или) двухсторонние оригиналы;
- с устройством автоматического двухстороннего копирования (печати). Оправдывается применение этого устройства, когда тиражируется большое количество двухсторонних документов. При этом экономится бумага и офисное пространство.
- с количеством лотков для бумаги. Важно разобраться с выбором, так как при большом объеме копирования (печати) нет нужды прерываться для дозаправки бумагой. Также важно, когда объемы копирования на бумаге формата А4 и А3 сопоставимы;
- с лотком прямой подачи. Как правило, этот лоток используется для нестандартных форматов бумаги и бумаги повышенной плотности (например, в полноцветных моделях Konica Minolta bizhub возможно применение бумаги плотностью до 300 gsm);
- с финишерами как устройствами формирования законченных документов. Эти устройства применяются, когда выпускается большое число документов, сшитых скрепками или с отверстиями под сшиватель, оформленных в виде буклетов, сложенных для прямого вложения в конверт и пр.;
- с дополнительными устройствами упорядочивания формируемых документов. Эти устройства применяются при вложении цветных вкладок и обложек, для разделения работ копирования, печати и приема факсовых сообщений.

Естественно, реально возможны комбинации указанных опций, в том числе и в составе базовой конфигурации, для текущих задач пользователя в зависимости от того, какие используются оригиналы и в каком виде нужны документы на выходе.

6. Классификация по торговой марке копира, принтера или МФУ:
- Konica Minolta. Для этой торговой марки характерны в основном многофункциональные устройства и полноцветная техника (МФУ и принтеры) формата А4, А3+;

- XEROX. У этой торговой марки Вы найдете весь спектр офисной и инженерной копировальной техники формата от А4 до А0, а также полиграфическое оборудование, за исключением трафаретно-множительной техники (ризографов);

- Kyocera. У этой торговой марки также весь спектр офисной (копиры и МФУ) и инженерной копировальной техники, цветной и черно-белой, формата от А4 до А0. Очень интересные черно-белые МФУ формата А4 и упрощенные комбинации МФУ (копир-сетевой принтер) формата А3. Эффективные функции принтера. Гибкое аппаратное конфигурирование МФУ и копировальных аппаратов.

- Ricoh. Эта торговая марка имеет самые «выносливые» по нагрузке копиры и МФУ формата А4. Все МФУ формата А3 в базовой конфигурации – копировальные аппараты, которые можно свободно и в любое время доукомплектовывать функциональными и конфигурационными опциями. В ряду этой торговой марки есть трафаретно-множительные машины (ризографы), а также широкоформатные инженерные копировальные аппараты и широкоформатные МФУ;

Практически во всех копирах, принтерах и МФУ указанных торговых марок можно найти отвечающее Вашим требованиям устройство. Дальнейший выбор осуществляется на основе Ваших предпочтений и эксплуатационных характеристик рассматриваемых моделей копировальной и другой офисной техники. Для этого ниже даны еще две классификационные группы.

7. Классификация по составляющим эксплуатационных затрат:
- затраты на приобретение расходных материалов (тонера, бумаги). Чем дешевле расходные материалы и больше их ресурс, тем модель офисной техники (копир, принтер или МФУ) выгоднее в эксплуатации;
- затраты на плановое периодическое обслуживание. Чем реже предусмотрено такое обслуживание и ниже стоимость периодически заменяемых компонентов (девелопер, имидж-юнит или фоторецепторный барабан, ремень переноса, блок фиксации и пр.), тем копир, принтер или МФУ выгоднее в эксплуатации;
- затраты на ремонт, который необходимо провести для обеспечения работоспособности и качества выпускаемых документов, или обусловленный несоответствующими условиями эксплуатации, неправильными действиями персонала, выходом из строя отдельных деталей и узлов. Эти затраты тем меньше, чем надежнее выбранная модель офисной техники (копира, принтера или МФУ), чем шире диапазон эксплуатационных параметров, чем лучше и понятнее составлена пользовательская документация и чем «умнее» интерфейс офисной техники по отношению к некорректным действиям персонала.

Размеры эксплуатационных затрат обычно составляют 2-4 суммы вложений на приобретение офисной техники. Разброс значений зависит как от выбранной модели копира, принтера или МФУ, так и от компании, в которой Вы будете покупать расходные материалы, осуществлять техническое обслуживание и ремонт офисной техники. Современная офисная техника (копир, принтер или МФУ) – очень сложное оборудование, обслуживание которого доверяйте делать профессионалам. Выясняйте все вопросы эксплуатации при приобретении техники, не оставляйте их «на потом». Вы можете купить технику на 100 долларов дешевле, но затем перекрыть эту экономию за счет дороговизны расходных материалов и появившихся «вдруг» издержек, связанных с непрофессиональным обслуживанием в компании, которую Вы выбрали в качестве обслуживающего партнера.

8. Классификация по красящему веществу (классификация, носящая технологический характер):
- с использованием тонера (термически закрепляемого красящего порошка), например, все копировальные аппараты и МФУ на их основе и лазерные принтеры. Используется всеми торговыми марками. Как правило, в этом случае красящая компонента на бумаге не подвержена повышенной влажности и нерадикальным механическим воздействиям;
- с использованием чернил (естественное высыхание), например, трафаретно-множительные машины (ризографы), представленные в ряду продукции RICOH и широкоформатные плоттеры.

Офисная техника

Август 12, 2008 от konikamin

Сегодня невозможно представить себе офис без какого-либо предмета офисной техники. В эпоху передовых технологий оргтехника помогает работать быстро и плодотворно. 

С помощью факса мы может отправлять и получать письма и особо важные документы, воспользовавшись телефонной линией. Копиры и дубликаторы помогут нам снять копии с рабочих документов, распечатать рекламные брошюры, прайс-листы. Пользуясь принтером, можно распечатать необходимую документацию, предварительно подготовив ее на ПК. 

Но в последнее время появилась возможность совместить несколько устройств (факс, принтер, сканер, копир) в многофункциональном устройстве. Это позволяет пользователям сэкономить время на выбор отдельного устройства, деньги и порой драгоценное место в офисе. 

Покупка оргтехники становится одной из первых задач в начале работы любого офиса, ведь без нее открытие фирмы будет немыслимым. Покупка оргтехники – это немаловажное вложение в будущее любого офиса, и, как следствие, в развитие начинающегося бизнеса. 

Планируя покупку офисной техники, необходимо определить все особо важные потребности офиса, рассчитать все планируемые затраты на покупку расходных материалов и так далее. Следует не забывать о том, что дешевые расходные материалы, как правило, основывают дорогостоящие устройства. Следовательно, если мы планируем тратить минимум средств на комплектацию и ремонт оргтехники, необходимо приобрести дорогостоящее и качественное устройство. 

Купить принтер, ксерокс и любой другой предмет офисной оргтехники можно в любом близлежащем специализированном магазине. Но опыт многих компаний показывает, что лучше все же воспользоваться проверенным магазином, где есть все необходимые лицензии, где вас обслужат квалифицированные специалисты по продаже оргтехники и, в случае поломки какого-либо устройства, произведут гарантийный ремонт или, если необходимо, гарантийную замену аппарата. 

В любом крупном городе, как правило, не составит труда найти нужный магазин и произвести необходимую покупку. В маленьком городе, пожалуй, каждая фирма обменивается собственным опытом по покупке оргтехники между собой. Хороший магазин можно найти, опираясь на опыт коллег или знакомых. Также купить принтер, ксерокс и любое иное устройство можно в Интернет-магазине, представляющим в сети Интернет реальный магазин, или предлагающим свои услуги только в глобальной сети.